Xerox® DocuShare®
Il modo più facile per accedere, condividere e collaborare, on-site o nel cloud.
Xerox® DocuShare® è una piattaforma di gestione dei contenuti (ECM) mobile, intuitiva e cloud, utilizzabile on-site per un maggiore controllo dell’IT oppure in un sicuro Private Cloud per una maggiore mobilità. Offre a qualsiasi tipo di azienda solidi strumenti necessari all’automatizzazione dei processi e per supportare la trasformazione digitale.
Automazione dei processi
Flussi di lavoro in Business-class. Risultati di prima classe.
Assumi il controllo dell’automazione dei processi. La flessibilità degli strumenti per gli utenti aziendali consente di configurare i flussi di lavoro con il routing intuitivo, regole automatizzate per i contenuti e gestione avanzata dei processi aziendali.
La conformità diventa semplice
Xerox® DocuShare® Lifecycle Manager rende più semplice l’aggiornamento delle informazioni d’importanza critica. Automatizza la revisioni pianificate, gli aggiornamenti e la disponibilità dei documenti dal momento della creazione fino a quando non sono più necessari, al fine di supportare le attività di auditing e stare al passo con le linee guida sulla conformità riguardanti la conservazione e l’eliminazione dei contenuti aziendali.
Acquisizione
Scansione e trasformazione.
Il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) di DocuShare® consente di trasformare le immagini scansionate in file PDF, documenti Microsoft Office o semplici file di testo per semplificare la ricerca.
Accesso più intelligente. Meno carta.
Enterprise Capture è un servizio che automatizza completamente i flussi di lavoro per la digitalizzazione dei documenti di DocuShare®. Ideale per l’elaborazione di elevati volumi di transazioni cartacee, utilizza l’estrazione intelligente dei dati per analizzare moduli e documenti cartacei e digitali, così come per automatizzare i processi e condividerne i dati estratti con i sistemi di back-end. Così tu puoi aumentare la produttività riducendo al contempo il costo della carta.
ConnectKey® per DocuShare®
Scansioni one-touch. Direttamente nei processi aziendali.
Xerox® ConnectKey® per DocuShare® è un add-on che consente di scansionare i documenti dalle stampanti multifunzione Xerox® inviandoli ai processi automatizzati per il controllo, approvazione e conservazione sicura. Basta selezionare il pulsante di scansione personalizzata, immettere i metadati dal proprio database e avviare la scansione.
Per iniziare con le scansioni semplici, è inoltre possibile utilizzare l’app gratuita per DocuShare® o l’integrazione ConnectKey® inclusa in DocuShare.
App per desktop
Integrazione perfetta con il desktop.
DocuShare® Drive offre l’accesso a DocuShare® dal PC Microsoft Windows, da Microsoft Office da qualsiasi applicazione per PC. Una volta installato, compare sul desktop come qualsiasi unità in rete e consente di spostare i file, salvarli e aprirli da DocuShare®, così come svolgere attività chiave DocuShare® in Windows.
Servizio Private Cloud
Attiva la collaborazione. Velocemente.
Il servizio Private Cloud Xerox® DocuShare® è il modo più semplice e sicuro di condividere, accedere e gestire le informazioni in cloud. Offre tutti i vantaggi dell’ECM e dell’automazione di DocuShare® in un pacchetto facile da implementare e utilizzabile con i dispositivi mobili.
App per dispositivi mobili
Il tuo lavoro è mobile. Ora possono esserlo anche i contenuti.
DocuShare® consente di acquisire, gestire, richiamare e distribuire i contenuti anche in movimento, da qualsiasi dispositivo mobile. Utilizza l’interfaccia flessibile per dispositivi mobili. Oppure accedi ai contenuti con l’app DocuShare® per dispositivi mobili iOS e Android.
Integrazione delle applicazioni
Connettiti all’istante.
Grazie all’add-on Application Connector puoi accedere istantaneamente a documenti, immagini e altri contenuti aziendali, gestiti in modo sicuro in DocuShare, dalle applicazioni di terze parti che utilizzi ogni giorno, incluse le applicazioni di Customer Relationship Management (CRM) ed Enterprise Resource Planning (ERP).
